Officeのダウンロード・インストール方法とは？エラーの対処方法も紹介

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社会人が必ず使うと言ってもいいほど頻繁に使われているソフトウエアは、Microsoft Officeを代表とするOfficeソフトかと思います。

導入の際に

「ダウンロードができなくて困ったことがある。」

「急に使えなくなってしまって再購入した。」

などの経験がある方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は、意外に役立つダウンロードとインストールの違いについてご紹介したいと思います。

Office とは？

OfficeソフトはMicrosoft Officeを代表するソフトウエアの総称です。

Microsoft Office以外にもうGoogleが提供している「Google スプレッドシート」などのオフィスソフトや、キングソフト提供の「WPS Office」シリーズもあります。

Officeについての概要を以前の記事でご紹介しているので、ぜひご参照ください。

Microsoft Officeでは、「Office2021」と「Microsoft365」という名称を別にした製品が販売されています。
どちらも個人で使えるOfficeソフトですが、大きな違いは支払方法にあります。

Office2021は、一回の支払いで長期間の利用が可能です。
そのため、長期間利用することが確定している方にとっては、サブスクリプション型で支払うよりもお得です。

しかし、アップデートはできないため、最新機能が搭載された際に利用することができません。
最新版を入れておきたい場合はMicrosoft365を購入する方が良いでしょう。

パソコンにソフトウエアをいれる時、「ダウンロード」「インストール」という2つの単語を聞くことはないでしょうか？

「同じ意味じゃないの？」と思っている方もいるかもしれません。

しかし、この2つの単語には明確な違いがあります。

WindowsパソコンならWindows OS、MacパソコンにはMac OS、AndroidのスマートフォンにはAndroid OS、iPhoneにはiOSと、パソコンやスマートフォンには、複数のシステムを動かすためのOS（Operating Sysytem）が搭載されています。

インストールを行うことで、ソフトウエアを複数のパーツに分解し、OS上の適切な場所に配置していきます。

WPS Office 2 無料体験版を例にすると、下記手順1,2はダウンロード、3,4,5のがインストールの作業となります。

1. 「体験版ダウンロード」のボタンをクリック

2.Google chromeの場合は、左下にダウンロードしたファイルが表示

3.ダウンロードしたファイルを開き、ユーザーアカウント制御の画面で「はい」をクリック

4.インストール画面にて、ライセンス契約に同意する場合にチェックボックスにチェックを入れ「インストール」をクリック

5.インストールが開始

つぎに、Officeの価格やライセンス期間などについてご紹介いたします。

支払形態以外にも使用できるアプリが異なるため、しっかり選択できるようにしましょう。

Officeソフトのライセンスを購入する場合、店頭で購入する方法と、オンラインショップで購入する方法があります。

各家電量販店によって、セールが実施されていることもある反面、在庫がない場合もあります。

また、オンラインショップではポイントが付くなどのメリットもあるので、ご希望に応じてご購入先を選択してください。

Office 2021とMicrosoft 365では使用可能な機能に違いがあるため、下記の表をご参照ください。