2017年8月25日 2022年7月26日

関数の使い方　― COUNT編 ―

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使いこなせると便利な「表計算ソフト」。
数値の集計・計算の＜関数＞を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。
今回は、検索範囲の個数を数える【COUNT関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。

１．COUNT関数

COUNT関数は空白や文字ではなく「数値が入力されている」データ（セル）の個数を数える関数です。

とあるパーティーの参加者リストを例にしてみましょう。
まず、参加者の情報をまとめます。今回は「氏名」「性別」「年齢」「会員番号」を入力しました。

COUNT関数を使って、年齢がわかる参加者数を出してみます。
E12のセルにカーソルを合わせ、編集バーに【　=COUNT(D4:D10)　】と入力してEnterを押すと・・・

E12のセルに年齢がわかる参加者数が表示されます。

別の方法として、ホームタブ上の専用ボタンから算出することができます。
さきほどと同じく、E12のセルにカーソルを合わせ、下の「合計▼」をクリックします。

表示されたメニューから「データの個数」を選ぶと、自動で範囲が選択されます。
検索範囲を設定し、Enterを押しましょう。

カンタンに年齢がわかる参加者数を算出することができます。

２．COUNTA関数

COUNTA関数は「データが入力されている」セルの個数を数えることができます。

COUNTA関数を使って、会員番号がわかる参加者数を算出してみましょう。
E13のセルにカーソルを合わせ、編集バーに【　=COUNTA(E4:E10)　】と入力してEnterを押すと・・・

E13のセルに会員番号がわかる参加者数が表示されます。

こちらも、ホームタブ上の専用ボタンから算出することができます。
さきほどと同じく、E13のセルにカーソルを合わせ、下の「合計▼」をクリックします。

表示されたメニューから「その他の関数」を選び、【関数の検索】に「COUNT」と入力し、【関数の選択】に表示された候補リストから「COUNTA」を選択して「OK」をクリックします。

「値1」に入力して「OK」をクリックします。

こちらの方法でも、指定した条件（＝会員番号がわかる）で参加者数を算出することができます。

３．COUNTIF関数

COUNTIF関数は「条件に一致する」データ（セル）の個数を数えることができます。

COUNTIF関数を使って、30才以上の参加者数を算出してみましょう。
E14のセルにカーソルを合わせ、編集バーに【　=COUNTIF(D4:D10,”>=30”)　】と入力してEnterを押すと、E14のセルに30才以上の参加者数が表示されます。

※条件を指定するときに「>」「<」のあとに「＝」をつけることで「以上」「以下」となります。すなわち、「“>=30”」の場合は「30以上」となり、30才は含まれます。

こちらも、ホームタブ上の専用ボタンから算出することができます。
上記２.のCOUNTA関数と同じようにメニュー「合計▼」をクリックしましょう。
表示されたメニューから「その他の関数」を選び、【関数の検索】に「COUNT」と入力し、【関数の選択】に表示された候補リストから「COUNTIF」を選択して「OK」をクリックします。
下図のように「範囲」「検索条件」にそれぞれ入力して「OK」をクリックします。

こちらの方法でも、指定した条件（＝30才以上）で参加者数を算出することができます。

４．COUNTIFS関数

COUNTIFS関数「複数の条件に一致する」セルの個数を数えることができます。

COUNTIFS関数を使って、25才以上（条件1）かつ男性（条件2）の参加者数を算出してみましょう。
E15のセルにカーソルを合わせ、編集バーに【　=COUNTIFS(D4:D10,”>=25”,C4:C10,”男”)　】と入力してEnterを押すと・・・

E15のセルに25才以上（＝条件1）の男性（＝条件2）の参加者数が表示されます。

こちらも、もちろんホームタブ上の専用ボタンから算出してみましょう。
メニュー「合計▼」をクリックしましょう。
表示されたメニューから「その他の関数」を選び、【関数の検索】に「COUNT」と入力し、【関数の選択】に表示された候補リストから「COUNTIFS」を選択して「OK」をクリックします。
下図が表示されたら「範囲1」「検索条件1」「範囲2」「検索条件2」にそれぞれ入力して「OK」をクリックします。